Notice Writing ,सूचना लेखन के प्रकार ,प्रारूप व उदाहरण

सूचना लेखन कैसे किया जाता हैं ?, सूचना लेखन का प्रारूप व उदाहरण , Suchana Lekhan ,What is Notice Writing  , Definition of Notice Writing , Types and Format of Notice Writing  with Examples .

सूचना लेखन (Suchana Lekhan)

Notice Writing In Hindi

सूचना किसे कहते हैं 

“सूचना” का सरल शब्दों में अर्थ हैं सूचित करना।यानि किसी विशेष जानकारी को लोगों तक पहुँचाना या सार्वजनिक करना। सूचना बहुत कम शब्दों में लिखी गई जानकारी होती है। ये ज्यादातर औपचारिक ही होती हैं। 

Suchana Lekhan or Notice Writing In Hindi

दूसरे शब्दों में कहें तो संबंधित व्यक्तियों को किसी विषय विशेष के बारे में जानकारी देना ही सूचना लेखन कहलाता है। दिनांक व स्थान के साथ संक्षिप्त मगर लिखित में दी गई जानकारी ‘सूचना’ कहलाती है।

सूचना लेखन के माध्यम से ज्यादातर भविष्य में होने वाले कार्यक्रमों , सरकारी विभागों द्वारा सार्वजनिक रूप से दी जाने वाली विशेष सूचनायें या कुछ वस्तु के खो जाने या मिलने आदि की जानकारी दी जाती हैं। 

सूचना के प्रकार (Types Of Notice Writing) 

सूचना लेखन मुख्य रूप से दो प्रकार का होता हैं। 

(1)  सुखद सूचना 

इसमें ज्यादातर अच्छी घटनाओं की जानकारी दी जाती है या भविष्य में होने वाले कार्यक्रमों की जानकारी दी जाती है जैसे स्कूल द्वारा स्कूलों में होने वाली विभिन्न प्रतियोगिताओं की जानकारी , किसी अस्पताल में लगने वाले मुफ्त आंखों की जांच से संबंधित सूचना , स्कूल से पिकनिक जाने हेतु मिलने वाली सूचना या स्कूल में एडमिशन लेने की अंतिम तारीख से संबंधित सूचना आदि। 

(2)  दुखद सूचना

इसमें ज्यादातर दुखद घटनाओं की जानकारी या कार्यक्रमों की जानकारी दी जाती है। जैसे शोक सभा से संबंधित कार्यक्रमों या किसी व्यक्ति की दुखद मृत्यु की सूचना या इसी तरह के अन्य कार्यक्रम।

सूचना लिखते समय किन बातों  का ध्यान में रखना चाहिए

  1. सूचनाएं ज्यादातर औपचारिक ही होती हैं।इसीलिए इनकी भाषा सरल व शिष्टतापूर्ण होनी और आसानी से समझ में आनी चाहिए। 
  2. सूचना संक्षिप्त लेकिन पूर्ण होनी चाहिए।
  3. समय और तारीख स्पष्ट होनी चाहिए।
  4. सूचना क्या है।और किसके लिए है। इसका भी स्पष्ट वर्णन होना चाहिए।
  5. सूचना में स्थान और पता सही और स्पष्ट लिखा होना चाहिए।
  6. सूचना किसके द्वारा जारी की गई हैं इसका भी उल्लेख लिखा होना चाहिए।

सूचना लेखन का प्रारूप (Format Of Notice Writing)

  1. सबसे ऊपर “सूचना” लिखना आवश्यक हैं ।
  2. सूचना देने वाली संस्था का नाम
  3. विषय (जिस विषय हेतु सूचना दी जा रही है)। 
  4. दिनांक /तारीख 
  5. सूचना को लिखें 
  6. सूचना देने वाले का पद व  नाम

        जैसे ……………

                                       सूचना 

                           …….    संस्था का नाम     …….

                          ……….. सूचना  का विषय  …..

                              ……..  दिनांक   ……

सूचना को लिखें ……………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………..

सूचना देने वाले व्यक्ति का पद

व  नाम

सूचना लेखन के उदाहरण (Examples Of Notice Writing)

उदाहरण – 1 

स्कूल में निबंध प्रतियोगिता के आयोजन हेतु सूचना। 

सूचना

सती पब्लिक स्कूल

बनकोट , उत्तर प्रदेश

निबंध प्रतियोगिता का आयोजन

आप सभी विद्यार्थियों को यह जानकर अति प्रसन्नता होगी कि हमारे विद्यालय में गाँधी जयंती के अवसर पर निबंध प्रतियोगिता का आयोजन किया जा रहा है। जिसमें प्रथम , दुतीय व तृतीय स्थान पाने वाले को क्रमश: 20, 000/-, 15,000/- , 10,000/-रूपये का पुरुस्कार दिया जायेगा। 

दिनांक – 2 अक्टूबर 2020 

समय – 10:10 am 

इच्छुक छात्र-छात्राएं अपना नाम अपने क्लास टीचर को 25 सितंबर 2020 तक दे दें। 

निशांत गर्ग

स्कूल प्रबंधक 

उदाहरण – 2 

स्कूल में हास्य कवि सम्मेलन के आयोजन हेतु सूचना। 

सूचना

सती पब्लिक स्कूल

बनकोट , उत्तर प्रदेश

हास्य कवि सम्मेलन का आयोजन

आप सभी विद्यार्थियों को यह जानकर अति प्रसन्नता होगी कि हमारे विद्यालय में कक्षा 9 से कक्षा 12 तक के विद्यार्थियों के लिए एक हास्य कवि सम्मेलन का आयोजन किया जा रहा है। जिसमें शहर के अन्य स्कूलों के विद्यार्थियों को भी आमंत्रित किया गया है। कार्यक्रम इस प्रकार है।

दिनांक – 15 जनवरी 2020 

समय – 4 .30 pm 

स्थान – सती पब्लिक स्कूल परिसर 

कार्यक्रम में भाग लेने के इच्छुक सभी विद्यार्थियों से अनुरोध है कि वो अतिशीघ्र “सांस्कृतिक विभाग” के सचिव से संपर्क करें। 

 हिमांशु गर्ग

विभागाध्यक्ष , सांस्कृतिक विभाग

उदाहरण – 3   

अंतर्राज्यीय खेल प्रतियोगिता हेतु खिलाडियों के चयन की सूचना। 

सूचना

सती पब्लिक स्कूल

बनकोट , उत्तर प्रदेश

अंतर्राज्यीय खेल प्रतियोगिता हेतु खिलाडियों का चयन 

आप सभी विद्यार्थियों को यह जानकर अति प्रसन्नता होगी कि राज्य सरकार के खेल मंत्रालय ने एक “अंतर्राज्यीय खेल प्रतियोगिता” का आयोजन किया है जिसमें प्रदेश के विभिन्न स्कूलों के छात्र-छात्राएं भाग लेंगे। इस अंतर्राज्यीय खेल प्रतियोगिता में भाग लेने हेतु संभावित खिलाड़ियों का चयन स्कूल में दिनांक 10 फरवरी 2020 को खेल प्रशिक्षक रवीश कुमार द्वारा उनकी प्रतिभा व खेल को देखकर किया जाएगा। 

प्रतियोगिता में शामिल खेल इस प्रकार हैं। क्रिकेट , हॉकी , फुटबॉल , दौड़ , कुश्ती , कब्बडी । 

जो भी छात्र /छात्राएं इस प्रतियोगिता में भाग लेना चाहते हैं। वो 25 जनवरी 2020 तक अपना नामांकन स्कूल के खेल प्रशिक्षक के पास करा दें। 

स्कूल प्रबंधक

ज्ञानेश सिंह

उदाहरण – 4

शुगर , बीपी व थायराइड की निशुल्क जांच हेतु सूचना। 

सूचना

सेंट्रल हॉस्पिटल

विकास मार्ग , ग्रेटर नोएडा 

शुगर , बीपी व थायराइड की निशुल्क जांच हेतु 

 समस्त शहरवासियों को सूचित किया जाता है कि सेंट्रल हॉस्पिटल के द्वारा अपने परिसर में ही एक कैंप लगाया जा रहा है जिसमें शुगर , बीपी व थायराइड की निशुल्क जांच की जाएगी।

दिनांक -20 जनवरी 2020

समय -प्रात: 10 बजे से 5 बजे सायं तक 

स्थान – सेंट्रल हॉस्पिटल

कृपया इस मौके का लाभ उठाने के लिए आप जितनी जल्दी हो सके , सेंट्रल हॉस्पिटल में अपना रजिस्ट्रेशन करा लें।

 सुरेश चौहान

 मेडिकल ऑफिसर , सेंट्रल हॉस्पिटल

उदाहरण – 5 

राज्यस्तरीय नृत्य प्रतियोगिता के आयोजन की सूचना। 

सूचना 

सरस्वती नृत्य एकेडमी 

सरस्वती विहार  , नैनीताल 

राज्यस्तरीय नृत्य प्रतियोगिता का आयोजन

सरस्वती नृत्य एकेडमी की सभी छात्राओं को सूचित किया जाता है कि प्रदेश के सांस्कृतिक विभाग ने दिनांक 14 जुलाई 2020 को राज्य स्तरीय नृत्य प्रतियोगिता का आयोजन करने का निर्णय लिया हैं

एकेडमी की जो भी छात्रायें इस नृत्य प्रतियोगिता में भाग लेने के इच्छुक हों , वे 4 जुलाई 2020 तक अपना नाम व अन्य दस्तावेज एकेडमी के नृत्य शिक्षक नेरश जोशी के पास जमा कर दें  

भावेश चौहान

सरस्वती नृत्य एकेडमी प्रबंधक 

उदाहरण -6 

बैग की गुमशुदगी की सार्वजनिक सूचना। 

सूचना

विकास मार्ग , दिल्ली 

बैग की गुमशुदगी 

दिनांक – 10 मई 2020 

सभी को सूचित किया जाता है कि आनन्द विहार , बस स्टेशन , दिल्ली के आस पास मेरा बैग गुम हो गया है। जिसमें मेरे जमीन व शिक्षा संबंधी महत्वपूर्ण कागजात रखे थे। यदि यह बैग किसी भी महानुभाव को मिले तो , कृपया इस नंबर पर सूचित करने की कृपा करें। मैं बहुत आभारी रहूंगा। 

फोन नंबर – 97650xxxx

कृष्णा 

उदाहरण – 7  

हरेला मिलन समारोह के आयोजन की सूचना। 

सूचना

आस्था सोसाइटी

झाकट , हरिद्वार 

 हरेला मिलन समारोह का आयोजन 

आस्था सोसायटी के सभी गणमान्य सदस्यों को सूचित किया जाता है कि विगत वर्षों की भांति इस वर्ष भी सोसाइटी ने “हरेला मिलन समारोह” को आयोजित करने का निर्णय लिया है जिसमें सोसाइटी के आसपास तथा सोसाइटी के अंदर फूलों और फलों के पौधों को लगाया जाएगा।

दिनांक – 10 मई 2020 

कार्यक्रम – पौधों का रोपण के बाद जलपान 

स्थान -आस्था सोसाइटी

सोसाइटी के सभी लोगों से अनुरोध है कि अधिक से अधिक संख्या में आकर पौधारोपण के कार्य में हाथ बढ़ाएं। धन्यबाद। 

 भावेश आर्य

सदस्य , सोसाइटी आस्था सोसाइटी

उदाहरण – 8  

छात्रों और छात्रओं को बोर्ड की परीक्षाएं के लिए प्रवेश पत्र लेने की सूचना। 

सूचना

पार्वती सीनियर सेकेंडरी स्कूल

बंदना बिहार ,वाराणसी

 प्रवेश पत्र लेने हेतु

कक्षा 10 और कक्षा 12 के सभी छात्रों को सूचित किया जाता है कि बोर्ड की परीक्षाएं 1 मार्च 2020 से शुरू होने जा रही हैं। जिन छात्रों और छात्रओं ने अभी तक अपने प्रवेश पत्र नहीं लिए हैं। वो 25 फरवरी 2020 तक स्कूल के ऑफिस से अपने प्रवेश पत्र प्राप्त कर लें। बिना प्रवेश पत्र के बोर्ड परीक्षा में बैठने नहीं दिया जाएगा।

विनय पांडे

स्कूल प्रबंधक

उदाहरण – 9  

सूचना

बिरला स्कूल

रामपुर रोड , हल्द्वानी

 मदर्स डे सेलिब्रेशन हेतु सूचना

 कक्षा 1 से कक्षा 5 तक के सभी छात्र छात्राओं को यह जानकर प्रसन्नता होगी कि इस साल स्कूल प्रशासन ने स्कूल परिसर में मदर्स डे मनाने का निर्णय लिया है। जिसमें विभिन्न सांस्कृतिक कार्यक्रमों का आयोजन किया जाएगा। इन सांस्कृतिक कार्यक्रम में भाग लेने हेतु इच्छुक छात्र छात्रायें दिनांक 10 अप्रैल 2020 तक अपना नाम अपनी कक्षा अध्यापिका के पास लिखा दें। 

सतीश जैन

स्कूल प्रबंधक

उदाहरण – 10 

रक्तदान हेतु सार्वजनिक सूचना। 

सूचना

सेंट्रल हॉस्पिटल

विकास मार्ग , ग्रेटर नोएडा 

रक्तदान शिविर का आयोजन हेतु 

 समस्त शहरवासियों को सूचित किया जाता है कि सेंट्रल हॉस्पिटल के द्वारा अपने परिसर में ही एक रक्तदान शिविर का आयोजन किया जा रहा है। 

दिनांक -20 जनवरी 2020

समय -प्रात: 10 बजे से 5 बजे सायं तक 

स्थान – सेंट्रल हॉस्पिटल

रक्तदान महादान हैं। इसीलिए कृपया अधिक से अधिक संख्या में आकर रक्तदान करें। रक्तदान करने के लिए दिनांक 10 जनवरी 2020 तक सेंट्रल हॉस्पिटल में अपना रजिस्ट्रेशन करा लें।

 सुरेश चौहान

 मेडिकल ऑफिसर , सेंट्रल हॉस्पिटल

उदाहरण – 11 

कुछ सूचनाएं ऐसी भी होती हैं जो सरकारी विभागों या अन्य संस्थानों द्वारा निकाली जाती हैं।  

सूचना

अमर उजाला कार्यालय

रामपुर रोड वाराणसी

प्रिय पाठको , आपका मनपसंद समाचार पत्र अमर उजाला अगर आपको ठीक समय पर नहीं मिल पा रहा हैं अथवा शुरू कराना चाहते हैं तो निम्न नंबरों में संपर्क करें।

ऑफिस नंबर – 05920xxxx  , 025136xx ।

अमर उजाला में समाचार एवं विज्ञप्ति देने हेतु निम्न पते पर संपर्क करें।

अमर उजाला कार्यालय

रामपुर रोड वाराणसी

फोन नंबर – 05920xxxx

उदाहरण – 12

उत्तराखंड पावर कॉरपोरेशन लिमिटेड दुवारा विद्युत की आपूर्ति बाधित होने की सूचना। 

उत्तराखंड पावर कॉरपोरेशन लिमिटेड

विद्युत वितरण खंड रीवा

आवश्यक सूचना

विद्युत वितरण खंड , रीवा क्षेत्र के समस्त सम्मानित उपभोक्ताओं को सूचित किया जाता है कि रीवा उपकेंद्र के अंतर्गत 11 केवी पावर हाउस का पुर्निर्माण का कार्य चल रहा हैं जिस कारण दिनांक 20 मार्च 2020 को सुबह 9 बजे से शाम 3 बजे तक रीवा क्षेत्र में विद्युत की आपूर्ति बाधित रहेगी। अत: विभाग को सहयोग करने की कृपा करें।

अधिशासी अभियंता

विद्युत वितरण खंड रीवा 

उदाहरण – 13 

बैंक ऑफ बड़ौदा द्वारा एक सार्वजनिक सूचना।

सूचना

बैंक ऑफ बड़ौदा

क्षेत्रीय कार्यालय

बैंक ऑफ बड़ौदा के क्षेत्रीय कार्यालय ,विकास नगर , लखनऊ की निम्न शाखाओं में डीजल जनरेटर किराए पर लगवाने हेतु इच्छुक व्यक्तियों या फर्मों से लीज के आधार पर प्रस्ताव आमंत्रित करता है।

जिला      और     शाखाओं का नाम

अमोदा              अमोदा 

रीवा                  रीवा 

विस्तृत जानकारी के लिए हमारी वेबसाइट www.bob.in पर संपर्क करें। प्रस्ताव भेजने की अंतिम तारीख 10 मई 2020

विशाल चौक्ला 

अधिशासी अभियंता,

विकास नगर , लखनऊ

Note – अगर आपके प्रश्न-पत्र में शब्द-सीमा दी गई है तो आप दी गई शब्द सीमा के अंदर ही अपनी सूचना को प्रभावशाली तरीके से लिखें।

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